Digital Tهينك Tank (DTT)

خدمة مكتب الفكر الرقمي

بصفتك رائد أعمال أو حرفيًا أو رائد أعمال مبتدئًا أو مؤسسة بحثية ، عليك أن تقضي جزءًا كبيرًا من وقتك في القيام بأعمال مكتبية.

سواء كانت أرشفة رقمية وتحضير مستنداتك ، أو الحصول على البيانات وإعدادها أو تحليلها ، أو إنشاء عروض تقديمية أو تخطيط وتنفيذ المراسلات - كل هذا يستغرق الكثير من الوقت الذي تستخدمه بشكل أكثر فعالية لأعمالك الأساسية يمكن لمشروعك وكسب المال.

ومع ذلك ، فليس من المجدي بالنسبة لك أن توظف موظفًا خاصًا بك في مشروعك ، لأن تكاليف الأجور المستمرة ومزايا استبدال الأجر المحتملة في حالة المرض أو إجازة الأمومة وإجازة الوالدين ، وكذلك إنشاء وظيفة ستكون ببساطة غير اقتصادية بالنسبة أنت ، أو الدعم سيكون مطلوبًا فقط لفترة محدودة أو يصبح متعلقًا بالمشروع.

مزايا التكليف بخدمة مكتب خارجية واضحة:

  • توفير تكاليف الأجور الثابتة وتكاليف الأجور الإضافية مثل اشتراكات الضمان الاجتماعي ومزايا استبدال الأجور
  • الدفع على أساس النفقات الفعلية - التحكم الكامل في التكلفة
  • معالجة موثوقة وسريعة وسرية
  • لا توجد تكاليف تشغيل لإنشاء وصيانة مكان عمل المكتب
  • لا يوجد جهد إداري إضافي لإعداد قسائم الرواتب ، ودفع اشتراكات الضمان الاجتماعي وتقارير إضافية أخرى (على سبيل المثال اتحاد تأمين مسؤولية أصحاب العمل)
  • يمكن المطالبة بنفقات خدمة المكتب كمصروفات تجارية
  • التكليف المرن حسب المتطلبات والميزانية والنطاق

تأخذ خدمة مكتب المفكر الرقمي بشكل احترافي مشاريع فردية أو منتظمة نيابة عنك كمزود خدمة خارجي. أنت تقرر بنفسك أي عمل تريد الاستعانة بمصادر خارجية وإلى أي مدى ، تحتفظ بالتحكم المطلق في التكلفة ، وبالتالي تظل مرنًا من حيث الوقت والموارد المالية. تعتبر المعالجة المهنية والسرية والموثوقة لأوامرك مهمة بالنسبة لنا.

يتم نقل البيانات أو تسليم المستندات بعد التشاور ، عادةً شخصيًا ، عن طريق البريد الإلكتروني ، أو المؤمن بواسطة ساعي أو عبر نقل بيانات مشفر - حسب الاقتضاء.

الأرشفة الرقمية والمعالجة

في سياق الرقمنة ، تزداد أهمية قيام الشركات بأرشفة مستنداتها وسجلات أعمالها إلكترونياً. من ناحية أخرى ، يوفر المكتب الخالي من الورق تكاليف الورق والوقت المستغرق في حفظ المستندات بشكل صحيح. من ناحية أخرى ، تتطلب الأرشفة الإلكترونية أيضًا مساحة ومساحة تخزين أقل بكثير للملفات. بالإضافة إلى ذلك ، تسهل المستندات المؤرشفة رقميًا المهيكلة معالجة المستندات واسترجاعها وتأمينها القانوني.

أنت حر في اختيار نظام رقمنة مستنداتك. لا يتعين على النظام المعني تلبية المعايير الفنية ، ولا يخضع لأي مواصفات فنية.

ومع ذلك ، مع الرقمنة المناسبة لأوراق العمل ، يجب مراعاة بعض القواعد والمتطلبات القانونية من أجل أن تكون متوافقة مع GoBD وتفي بمبادئ الوصول إلى البيانات وإمكانية التحقق من المستندات الرقمية (GDPdU). كجزء من مسك الدفاتر الصحيح ، فأنت تستخدم بالفعل هذا الشكل من الإيداع الدائم غير القابل للتغيير وتخزين الإيصالات المتعلقة بالضرائب.

تتولى خدمة مكتب Digital Think Tank أيضًا عمليات الأرشفة الرقمية الشاملة لجميع المستندات في مكتبك نيابة عنك. مقاوم للتدقيق ، وقابل للاسترجاع ، وإذا لزم الأمر ، يمكن البحث فيه أيضًا (إنشاء ملف PDF قابل للبحث).

يسعدنا مناقشة الخيارات الفردية لأرشفة مستنداتك معك. خذ البريد الإلكتروني معنا!

جمع البيانات

بالنسبة للشركات والمؤسسات البحثية ، يعد التسجيل الموثوق والدقيق للبيانات المحددة أمرًا ضروريًا. سواء كان ذلك تسجيل معلومات مهمة في قواعد البيانات الحالية ، أو نقل المعلومات الموجودة إلى قاعدة بيانات جديدة ، على سبيل المثال عند تغيير أو إعداد نظام CRM أو ERP أو PPS ، أو تسجيل الاستطلاعات التمثيلية أو نتائج البحث.

في كثير من الأحيان ، لمثل هذه الأنشطة ، يلزم وجود موظفين أكفاء وموثوقين لفترة محدودة حتى لا تتعرض الأعمال اليومية للإعاقة. بالإضافة إلى مهامهم التجارية الأساسية ، غالبًا ما يفتقر موظفوهم إلى الوقت اللازم للعناية السريعة والشاملة بالحصول على البيانات. ومع ذلك ، من وجهة نظر اقتصادية ، لن يكون من المنطقي إنشاء محطة عمل مؤقتة وتوظيف موظف مؤقت لجمع البيانات.

كمزود خدمة خارجي ، تقدم لك شركة Digital Think Tank حلولاً خاصة وفردية للحصول على البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تكليفنا بمعالجة وتقييم بياناتك - على النحو المطلوب.

إعداد البيانات وتحليلها

إذا جمعت بيانات لشركتك (على سبيل المثال في مجال التسويق) ، كجزء من مشروعك البحثي أو أطروحة الدكتوراه الخاصة بك ، فإن الخطوة التالية هي إعدادها وتحليلها بشكل احترافي.

ومع ذلك ، فإن الموارد اللازمة لعرض وتنظيف وتنسيق وتقييم البيانات المجمعة غالبًا ما تكون غير متوفرة.

يسعد Digital Think Tank بتقديم المشورة لك بشأن الخيارات الفردية لمعالجة بياناتك وتحليلها بحيث يمكنك استخدام المعرفة المكتسبة منها بشكل مريح وسهل.

العروض

يعد العرض التقديمي الجذاب المنظم جيدًا أمرًا ضروريًا لنجاح المحاضرة. غالبًا ما تحتاج الشركات والمؤسسات والمرافق البحثية والجامعات والكليات وكذلك مرشحو الدكتوراه والطلاب إلى شرائح PowerPoint الاحترافية لعروضهم التقديمية.

لذلك من الشائع أن تقدم شركتك أو منتجك أو خدمتك أو استراتيجيتك أو أخبارك أو نتائج بحثك أمام جمهور متطلب. العرض الرائع سيقنع نظيرك بمعلوماتك. بالإضافة إلى المهام اليومية ، غالبًا ما لا يوجد وقت كافٍ لإنشاء عرض تقديمي متنوع وغني بالمعلومات.

اسمح لـ Digital Think Tank بإنشاء عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك بشكل فردي وفقًا لمواصفاتك و CI الخاص بك. بناءً على احتياجاتك ، ستتلقى قوالب وقوالب فردية (قوالب رئيسية) من خبرائنا ، أو تحسين المحتوى والتصميم للعرض التقديمي الحالي (المراجعة والتحرير). بالإضافة إلى ذلك ، نقوم بإنشاء عروض تقديمية عالية الجودة لمرة واحدة لك حول موضوع تحدده أنت. دع خبرتنا تلهم عملائك ومستمعيك. سريعة ومرنة ورخيصة. لا تتردد في الاتصال بنا!

الرسائل

في التسويق المباشر ، يعد البريد وسيلة إعلانية كلاسيكية لمخاطبة المجموعة المستهدفة المعنية مباشرة. تتمثل الميزة الرئيسية للبريد في أنه وفقًا للمادة 6 الفقرة 1 ، الحرف f من القانون العام لحماية البيانات ، لا يحتاج المستلم إلى موافقة صريحة من المستلم. هذا يعني أنه على عكس إرسال رسالة إخبارية ، يمكنك الوصول إلى عملائك (المحتملين) بطريقة آمنة قانونًا ، ما لم يعترضوا صراحةً.

يساعدك Digital Think Tank على تخطيط وتنفيذ ومراقبة نجاح رسالتك البريدية. إذا كنت ترغب في ذلك ، فسننشئ بريدًا وفقًا لمواصفاتك (CI ، المحتوى ، المستلم) ونتأكد من أن مجموعة العملاء الخاصة بك على علم بشركتك أو عروضك بشكل مثير للإعجاب. أو هل لديك نموذج بالفعل وتحتاج فقط إلى دعم موثوق لإرسال رسائل البريد الخاصة بك أو مراقبتها؟ في هذه الحالة أيضًا ، فإن Digital Think Tank هو جهة الاتصال رقم 1. يسعدنا أن نقدم لك عرضًا فرديًا. لا تتردد في الاتصال بنا!